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一次更换6部电梯,芜湖这个小区怎么做到的?

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芜湖市弋江区中南街道富贵园小区是一个交付于2008年、仅430余户的小区。该小区以多层为主,仅有2栋小高层共6部电梯


因6部电梯频繁出现故障,小区第三届业委会在西利民社区党委指导下,充分发挥党建引领作用,申请物业维修资金更换电梯,陆续完成了入户征求业主意见、对外招标等流程。从材料准备齐全上交有关部门,到电梯去年6月正式使用,历时半年。


新电梯运营至今,业主们比较满意。记者随机询问了两栋楼的业主,他们表示:“感觉落实了一件大事,每次坐电梯出行,心里觉得很踏实。”“现在没问题了,坐电梯很放心。”“不再会下坠、抖动了,老年人更愿意多出门。”


曲折的电梯维修之路


退休教师吴顺龙是富贵园小区7号楼小高层的业主,也是小区第三届业委会成员,从动议组织、准备材料、联络相关部门到招标、施工……他参与了更换电梯的全流程。


他告诉记者,2020年时小区电梯经常出现下坠、困人或不启动等情况,给业主出行带来不便,也给业主人身安全带来隐患。当时,业主们萌生了申请动用物业维修基金的想法,西利民社区帮助业主们了解到了全部流程


2021年初,小区业委会正式启动了申请动用物业维修资金的流程,业委会成员挨家挨户咨询业主们的意见,70%以上业主都同意并进行了公示


 “一开始大家想的都是维修电梯,没想过更换,曾请了电梯生产厂家对每台电梯进行了全面检测,看到底出了什么故障。”吴顺龙说。电梯体检报告出来了,问题比较多。


但是,按相关规定,维修电梯动用物业维修资金,需要提供电梯购买时的原始发票,而小区电梯购买的原始发票已经丢失无法找到,从生产厂家也没有调到发票存根。因此维修之路无法走通。

    

邻里同心,喜迎新电梯


为了尽快消除电梯的安全隐患,小区业主们讨论决定更换电梯。业委会再次组织对外招标,五家电梯公司投标,提供了十几个新电梯的品牌,有国产、也有进口的。最终,经业主代表大会决议,决定更换国产品牌康力电梯,每台价格17万元左右。“我们从市物业处了解到这两栋楼的物业维修基金一共有多少,每家每户有多少,经测算决定选择一款中等价位的电梯。”


很快,康力电梯公司给出了工程预算、施工方案等,小区业委会与康力电梯公司签订了合同并进行了公示。


 “所有材料一项项准备齐全,提交到了市物业处,到2022年4月底,我们接到电话说审批通过了,可以进行安装。”吴顺龙说。这个消息让业主们感到很激动、很振奋。业委会第一时间联系了生产厂家开始订购电梯,一个多星期后电梯组装生产完成。


5月份动工安装,第一批3部电梯同步进行,20多天就装完了,速度很快,半个月后第二批3部电梯也运过来。到6月2日,6部电梯全部安装完毕。经相关验收合格后,6月20日正式使用。”吴顺龙对每个关键节点的日子都记得清清楚楚。



整个过程曾经出现了一些意想不到的情况。例如,有两户没有办理房产证,因此没有维修基金,这就导致维修基金不够用,相关业主需要额外出钱。经社区、业委会反复劝说,业主办理了房产证并补缴了维修基金。


在施工过程中,负一楼因长期漏水积水问题,需要做防水处理,每个井道需要5000元。经讨价还价,最终价格降为2000元一个井道。但6部电梯依然需要1万多元。这笔钱当初业主们没有考虑进去,而维修基金已经不够了。为此,业委会召开业主代表大会,最后每个受益户额外出了100元。


整个流程走下来,业委会成员也进行了“回头看”和相关梳理。为避免其他小区在使用物业维修基金时“走弯路”,富贵园的业委会还分享了几点注意事项:


业委会一定要到市物业处弄清楚每栋楼的物业维修基金有多少,每家每户维修基金有多少,以前有没有动用过?做到心中一本账,以免施工后出现资金不匹配的情况。



尽可能将各项施工费用提前考虑好,以免后期需要业主再次分摊费用。



与电梯厂家签订合同时,明确约定好免费质保期,同时要求对方交纳一定的质保金。约定好的免费质保期过后,再将质保金予以返还。


申请物业维修基金的过程复杂吗?吴顺龙说:“其实不太复杂,要按照规定一项项来,把材料准备齐全,就可以审批下来。”对于业主们的感谢,他笑笑说:“我是小区业主,也是业委会3名老党员之一,为邻居们能做点力所能及的事很开心。”


记者:李贾 文/摄