来芜湖工作,这事一定要注意!
“您好,档案接收地址咨询请按1;档案转出咨询请按2……档案材料归集咨询请按4……”毕业季将至,芜湖市人才综合服务中心的热线“爆”了,电子客服加人工服务,每天要接听上百个来电,核心问题就是“档案”。
5月26日,大江资讯记者从市人才综合服务中心获悉,近五年来,全市每年接受大量档案,其中90%来自高校毕业生。每年5月下旬起,咨询业务迎来高峰期,直至6月底。7、8月份档案寄送进入旺季,工作人员将集中开展信息核对与录入、到档通知以及档案排序上架等工作。
对很多毕业生和求职者来说,扎根城市的第一步,就是先把自己的档案安排好。2025届高校毕业生,要积极配合学校做好档案转移,主动了解接收地址,确认寄送单位或机构名称,核对个人信息,并按学校要求提交材料或办理手续。
档案一般有三个去向:
一是到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业或定向单位;
二是到非公单位就业、灵活就业及自主创业的,档案转递至就业创业地或户籍地的公共就业人才服务机构;
三是暂未就业的,档案可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构,或按规定在高校保留两年。
档案通过专用的EMS有序转递,涉密的还要通过机要通信或派专人转递。市人才综合服务中心工作人员强调:“档案不能由本人自带转递,人才机构也不得接收人员的自带档案。”
特别提醒,只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封,绝不允许没有权限的任何单位或个人私自拆封。如果遇到档案被误拆的情况,需由原发出机构进行补救。“原发出机构保存有档案的内容和底单,他们需要审核拆封后的完整性和正确性,审核无误后,再重新贴上封条,并通过规范的途径转递。”
市民如想查询个人档案的转递进度,可登录“安徽公共招聘网”,点击首页的“人事档案”,实名登录后,对档案的转入转出结果查询;非毕业生类的社会人员档案转入芜湖,也可通过“人事档案”提交申请,现已实现省内联动、跨省通办,安全高效。
一、个人档案到底是啥? 答:档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。它是反映个人政治面貌、学习工作经历、工作实绩以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。它与个人工资待遇、劳动社会保障、组织关系紧密挂钩,起到了凭证、依据和参考的作用,且具有法律效用。 二、档案在未来有什么用? 答:档案在人们的生活中非常重要,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、资格考证、政审考察、工龄认定、社保办理、住房补贴、入党、退休等,都会以档案相关信息为参考。所以大家尤其是毕业生一定要重视自己的档案,及时关注个人档案去向。 三、个人档案为什么不能拆阅? 答:私自拆阅,会导致该档案的完整性和真实性无法保证,可能对个人造成不可挽回的影响。包括泄露个人信息,如学籍档案中个人成绩、家庭住址、电话号码等;影响求职、政审、升学、考公、落户、入职、退休等;拆开篡改,还会影响、损害个人信誉。